Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

Aktualizacja: 7 kwietnia 2026

Tożsamość Administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Lucid Venture Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 55
00-676 Warszawa
NIP: 5272847391
REGON: 368421759
KRS: 0000784521

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres email: [email protected] lub listownie na powyższy adres.

Cele i Podstawy Przetwarzania

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania
Podstawa prawna
Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Rozpatrywanie reklamacji i dochodzenie roszczeń
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
Marketing bezpośredni własnych usług
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
Wysyłka newslettera i informacji handlowych
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
Analiza statystyczna i poprawa jakości usług
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

Odbiorcy Danych Osobowych

W związku z realizacją usług, Państwa dane mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT, w tym hostingu i systemów do zarządzania kursantami
  • Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym współpracującym z Administratorem
  • Operatorom systemów płatności elektronicznych
  • Kurierom i firmom pocztowym w przypadku przesyłki materiałów
  • Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe)

Wszyscy odbiorcy działają wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

Transfer Danych Poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Czas Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • Trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (do 6 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została zakończona)
  • Wymagany przepisami prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej (5 lat od końca roku podatkowego)
  • Do momentu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
  • Do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Przysługujące Prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

Prawo Dostępu do Danych

Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe oraz otrzymać ich kopię wraz z informacjami dotyczącymi przetwarzania.

Prawo do Sprostowania

W przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mogą Państwo zażądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo do Usunięcia

W określonych sytuacjach przewidzianych w RODO mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych, chyba że ich przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego lub dochodzenia roszczeń.

Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

W pewnych okolicznościach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych wyłącznie do ich przechowywania.

Prawo do Przenoszenia Danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo Sprzeciwu

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W szczególności przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingowych.

Prawo do Cofnięcia Zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Jak Skorzystać z Praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość na adres: [email protected] lub listownie na adres siedziby.

Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

Prawo Wniesienia Skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Skargę można złożyć, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Wymóg Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Wymogiem umownym - w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i skorzystanie z naszych usług.
  • Dobrowolne - w zakresie zgody na działania marketingowe. Brak zgody nie ma wpływu na możliwość korzystania z usług.
  • Wymogiem ustawowym - w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury i rozliczeń podatkowych.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są wykorzystywane do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Bezpieczeństwo Danych

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby
  • Stosowane jest szyfrowanie połączeń transmisji danych
  • Prowadzone są regularne kopie zapasowe
  • Systemy chronione są oprogramowaniem antywirusowym i firewallami
  • Pracownicy przeszkoleni są w zakresie ochrony danych osobowych

Pytania i Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Jesteśmy do Państwa dyspozycji i chętnie wyjaśnimy wszelkie wątpliwości dotyczące ochrony danych osobowych.